- 取得する情報
- 商品PR相談、メディア登録、クリエイター登録の各フォームで、ご入力いただいた情報（氏名・活動名、会社名・媒体名、メールアドレス、商品情報、媒体・チャンネルのURL、担当・発信ジャンル、活動内容、備考など）を取得します。メディア登録をされた方がサンプルの受け取りのために送付先を任意で登録された場合と、コラボが正式に確定したクリエイターの方が製品の送付先を入力された場合は、その送付先を取得します（下記「送付先」）。また、メディアの方からの製品・取材のご相談フォームで、お名前、メディア名、メールアドレス、ご相談の内容（テーマ・時期・詳細）を取得します。
- 利用目的
- (1) 商品PR相談への回答・ご提案、(2) メディア関係者への新商品情報・取材候補・サンプル貸出・プレス素材のご案内、(3) クリエイター・レビュアーへの新製品情報・製品体験やレビュー機会のご案内、(4) お問い合わせ対応。(2)(3)のメール配信は、同意いただいた方にのみ行います。
- メール配信の停止
- 配信メールには配信停止・配信内容の変更リンクを記載しています。いつでも停止・変更できます。
- 委託先
- Resend（メールの送信）、Vercel（ウェブサイトの運営・サーバーでの処理）、Neon（データベース）に、守秘義務・データ処理契約のもとで取扱いを委託しています。会員・連絡先の情報はシンガポール地域のサーバー（Vercel・Neon）で処理・保存しており、これらの委託先は日本国外の事業者です。以前はMailchimp（Intuit Inc.）で連絡先の管理・メール配信を行っていましたが、現在は過去の配信停止の確認にのみ利用しています。
- 第三者提供
- 法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。クリエイターの方がブランドの製品募集に応募された場合に限り、ご登録の活動名・チャンネルURLと応募時の提示額を、応募先のブランド（Glotureのクライアント企業）にお伝えします。メールアドレスなどの連絡先や、YouTube API Servicesを通じて取得した情報は、クライアント企業に提供しません。また、コラボが完了した案件では、クライアント企業への納品報告として、ご登録の活動名・チャンネルURL、公開された動画のURLと公開日をお伝えします。
- 送付先
- 【クリエイターの方】コラボが正式に確定した方には、製品をお送りするため、クリエイターマイページで送付先（宛名、郵便番号、住所、電話番号）をご入力いただきます。【メディアの方】サンプルの受け取りのために、マイページで送付先（宛名、会社名・媒体名、郵便番号、都道府県・住所、建物名、電話番号）を任意で登録できます。いずれも、その製品・サンプルの発送のためだけに利用します。閲覧できるのは個人情報の取り扱いを認められたGlotureの担当者に限られ、他のクリエイター・メディアや、ブランド・クライアント企業には提供しません。発送の際は、配送に必要な範囲で配送業者に提供します。クリエイターの送付先は、動画の公開を確認してコラボが完了したとき、コラボが辞退・取り消しとなったとき、または案件が完了したときに削除します。案件が終了・中断したままの場合も含め、到着の確認から30日、最後の更新から90日（配送中を除く）、または入力から180日のいずれかを過ぎたときに自動的に削除します。メディアの送付先は、マイページからいつでも変更・削除でき、メディア登録の終了・停止時に自動的に削除します。それ以前の削除は info@gloture.co.jp までご依頼ください（コラボ案件の内容に関するご質問は pr@gloture.co.jp で承ります）。削除後も、発送の記録（発送状況、追跡番号、日付）と合意した報酬は、コラボおよび会計の記録として保存します。暗号化したバックアップ（毎日作成）には、削除後最長35日間残ります。
- 採用応募
- 採用情報ページ（/careers・/en/careers）からのご応募では、ご入力いただいた情報（氏名、メールアドレス、国・地域／所在地、関連するご経験、自己紹介、任意でLinkedInプロフィールのURL、職務経歴書のリンク、職務経歴書のファイル（PDFまたはWord、3MBまで））を取得します。あわせて、同意の日時と表示された同意文のバージョンを記録します。利用目的は、募集職種または同等の職種の選考と、それに関するご連絡のみで、自動的に合否を判断することはありません。応募内容と職務経歴書のファイルは当社のデータベース（Neon、シンガポール地域）に保存し、公開URLはありません。閲覧・職務経歴書のダウンロードができるのは、採用担当者としてのGlotureのオーナーアカウントのみで、営業・PR担当者を含むその他の担当者は閲覧できません。応募内容の閲覧と職務経歴書のダウンロードはアクセス記録に残ります。ご応募時には、採用担当者に受付番号と管理画面へのリンクのみを記載したメールを、ご応募者に受付確認メールを、Resendを通じて送信します。不正な送信を防ぐため、ボット判定（Vercel）と、接続元・メールアドレスごとの送信回数の制限を行っています。上記の委託先への委託および法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。応募内容と職務経歴書は、提出から12か月後、または不採用の決定から6か月後のいずれか早い時点で自動的に削除します。それ以前の削除は info@gloture.co.jp までご依頼ください。削除後は、セキュリティ記録には受付番号と行った操作の記録のみが残り（応募内容は含みません）、暗号化したバックアップ（毎日作成）には最長35日間残ります。
- 保存期間
- 上記で別に定める場合を除き、最終連絡から最長24か月。ご契約・登録継続中の場合は、その期間および法令に基づき保存します。
- Japan Market Insights（英語のニュースレター）
- 英語版トップページから購読をお申し込みいただいた場合、メールアドレス、お申し込みと確認の日時、お申し込みの場所、表示された同意文のバージョンを保存します。IPアドレスや端末の情報は記録しません。お送りするメールのリンクで確認された後にのみ配信対象となり、確認されなかったお申し込みは30日後に削除します。確認メールとニュースレターの送信にはResend（Resend, Inc.、米国）を利用し、このニュースレター専用のリストで管理します。すべてのニュースレターに配信停止のリンクがあり、停止後は、あらためてお申し込み・確認をされない限り配信しません（その他のお問い合わせ等に関するメールには影響しません）。同意と配信停止の記録は、配信停止から最長24か月保存します。当社の他のリスト・連絡先から登録することはありません。英語ページの購読のご案内を閉じた・お申し込みいただいた場合は、しばらく再表示しないよう、その選択をお使いのブラウザ内にのみ保存します（識別子は含まず、当社を含め外部には送信しません）。
- 開示・訂正・削除
- いつでもご請求いただけます。窓口：info@gloture.co.jp
- 事業者
- 株式会社Gloture 〒107-0062 東京都港区南青山3丁目1番36号 青山丸竹ビル6F 代表者 希咲 君一
